Règlement intérieur

Préambule :

Le présent règlement a pour but de permettre le bon fonctionnement de l’association.

Toute inscription vaut acceptation du présent règlement.

En cas d’évolution au cours de l’année sportive, le bureau communiquera la dernière version,  vous serez invités à en prendre connaissance.

Le non-respect de l’un des articles suivants expose le pratiquant/adhérent à l’exclusion de l’association, sans remboursement possible.

Ce règlement intérieur est consultable par l’ensemble des adhérents sur le site internet de l’association.

Article 1  Condition d’adhésion :

L’adhésion à l’association est unique pour les 2 activités Tai Chi et Kung-fu.

Celui-ci est ouvert à toutes personnes majeures moyennant paiement de la cotisation et prise de licence fédérale, pouvant produire un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Kung-fu et du Tai Chi Chuan.

L’association étant affiliée FFKDA, la licence des adhérents sera également « FFKDA », comme l’impose l’affiliation.

Pour les mineurs, les parents sont considérés adhérents et sont tenues de produire les mêmes documents.

L’inscription est possible tout au long de l’année et l’accès au cours n’est possible qu’après acceptation du dossier complet par le bureau.

Article 2 Cotisation :

Toute somme versée en règlement de votre adhésion, n’est remboursable que dans les cas suivant : Contre-indication médicale survenue en cours d’année, déménagement.

La cotisation comprend : une adhésion de 10 €, le tarif des séances et la licence FFKDA.

Dans le cas d’une production de facture pour remboursement par CE, allocation familiale ou sécurité sociale, il ne sera procédé à aucun remboursement. Votre adhésion est nominative et par conséquent non transmissible.

Les frais de licence à la Fédération (licence sportive obligatoire) ne sont pas remboursables.

Le versement de la cotisation doit être fait aux trésoriers de l’association et uniquement par chèque.

La cotisations annuelle peut être réglée en 1 seule fois, ou en 3 chèques, remis à l’inscription et encaissés trimestriellement.

Article 3 – Accès aux cours :

L’adhésion donne accès aux cours, quelle que soit la discipline, du 1er septembre au 30 Juin Inclus, comme suit :

  • Adhésion via l’Antenne principale de Torcy.

            L’adhésion à HHK donne accès aux cours de Torcy et Paris.

  • Adhésion via l’Antenne secondaire de Paris.

            L’adhésion à HHK donne accès aux cours de Paris et Torcy.

  • Adhésion via l’Antenne secondaire de Magny.

            L’adhésion à Magny donne accès aux cours de Magny et Torcy. ( uniquement pour le TaiChi Chuan)

            Les adhérents de Paris et Torcy n’ont à ce jour pas accès aux cours de Magny, en raison de l’activité débutante.

Les débutants en cours d’essai ne sont assurés que du 1er Septembre au 31 Octobre.

En dehors de cette période, ils ne seront pas couvert par les assurances de HHK.

Les débutants souhaitant réaliser un ou des cours d’essai, doivent en amont, informer leurs responsables de site.

Les cours ne seront pas assurés durant les périodes de vacances scolaires.

Des entrainements libres vous seront proposés durant les périodes scolaires selon la disponibilité des infrastructures. L’association se donne le droit d’annuler des cours durant l’année.

Les cours annulés seront rattrapés dans la mesure du possible selon la disponibilité des infrastructures et des instructeurs.

Les adhérents partenaire, extérieurs :

Ces pratiquants peuvent avoir accès aux cours de Torcy uniquement le Dimanche matin.

Ces pratiquants devront adhérer à HHK pour 10€ symbolique et prendre une licence FFKDA.

Ces pratiquants sont considérés comme « passifs », ils ne pourront participer à l’AG de l’association.

Article 4 Respect :

Les adhérents sont tenus d’arriver à l’heure, sous peine de se voir refuser l’accès au cours.

Par respect des traditions martiales, M.Tsè  doit être appelé par le terme Sifu ou Maître.

Les autres instructeurs par leurs prénoms.

Pour le bon déroulement et l’harmonie du cours, il est demandé à chacun de suivre les consignes de l’instructeur, notamment de changer de partenaire en cas d’exercice à deux, et d’éviter toutes discussions pendant les séances.

Tout manquement au règlement intérieur ou comportement jugé nuisible à l’école peut mener à une exclusion du cours voire de l’association par le bureau en cas de récidives.

Article 5 Equipement :

Chaque adhérent est tenu de porter la tenue autorisée par le Maître.

Celui-ci sera en droit de refuser l’accès au cours à un adhérent, si il juge la tenue inappropriée ou inadaptée à la discipline ou la bienséance.

Pour la sécurité de l’adhérent le port de bijoux, montre, piercing est strictement interdit et les cheveux doivent être attachés.

Il est interdit de quitter le cours sans l’autorisation préalable de l’instructeur. Chaque adhérent devra avoir une attitude respectueuse des lieux et des personnes (propreté, usage du matériel fourni, politesse, discipline….).

Chaque adhérent est responsable du transport, de la maintenance et de la pratique avec ses armes. La pratique des armes n’est autorisées que sous la supervision du Maître ou de l’instructeur, et si les conditions d’exécution garantissent l‘entière sécurité des autres adhérents. Les armes affutées sont interdites. L’association se dégage de toutes responsabilités en cas d’infraction ayant entrainé des dégâts physiques ou matériels, en dehors d’une pratique avec armes, non supervisée par le Maître ou l’instructeur.

Article 6 Sécurité des Enfants :

Les parents veilleront à accompagner leur(s) enfant(s) jusqu’à l’entrée de la salle; s’assurer de la présence du professeur avant de partir et venir les récupérer à la fin du cours. Les adhérents mineurs ne sont sous la responsabilité de l’instructeur uniquement durant les horaires de cours; en dehors de ceux-ci, ils restent sous la responsabilité de leur parent et/ou accompagnateurs. La responsabilité des professeurs et de l’association ne saurait être engagée pour tout évènement à l’extérieur de la salle. A l’issue du cours, les mineurs ne seront remis qu’aux personnes autorisées.

Article spécial COVID ou Épidémie .

L’accès aux équipements sportif et aux cours sera soumis à la règlementation en vigueur consultable sur le site du ministère chargé des sports lien

Pour le bien de tous, le protocole sanitaire sera suivi à la lettre et aucune dérogation ni remboursement ne sera consenti en cas de manquement au protocole.

Article 7 – Organisation de l’encadrement

L’encadrement de l’Association repose sur :

  • un Responsable Technique (RT) titulaire d’un diplôme reconnu par le Code du sport (TFP FFKDA )
  • un ou plusieurs assistants intervenant sous la supervision du RT et avec les instructeurs diplômés.
  • un ou plusieurs instructeurs bénévoles titulaire d’un diplôme reconnu pour enseigner (DIF- FFKDA )

Le RT est garant de la conformité pédagogique et sécuritaire de l’activité.

Les assistants peuvent animer les séances sous sa supervision.

Article 8 – Fiche de fonction du Responsable Technique

La fiche de fonction du Responsable Technique définit :

  • ses missions pédagogiques
  • ses responsabilités en matière de sécurité
  • ses modalités de supervision
  • ses limites de fonction

Cette fiche est annexée au présent Règlement Intérieur (Annexe 1).

Article 9 – Fiche de fonction de l’Assistant pédagogique

L’assistant pédagogique est un intervenant traditionnel expérimenté, garant de la transmission technique et culturelle de la discipline.

Il travaille en coordination avec le RT pour assurer la cohérence générale de la pratique et le respect des règles de sécurité. Il guide les instructeurs dans l’apprentissage et l’évolution technique.

La fiche de fonction de l’assistant définit :

  • ses missions d’animation
  • ses responsabilités opérationnelles
  • ses obligations de sécurité
  • ses limites d’intervention

Cette fiche est annexée au présent Règlement Intérieur (Annexe 2).

Article 9 bis – Fiche de fonction de l’instructeur bénévole, diplômé.

L’instructeur (trice) diplômé(e) bénévole encadre les cours sous la supervision du RT, et avec l’accompagnement pédagogique de l’assistant.

La fiche de fonction de l’instructeur définit :

  • ses missions d’animation
  • ses responsabilités opérationnelles
  • ses obligations de sécurité
  • ses limites d’intervention

Cette fiche est annexée au présent Règlement Intérieur (Annexe 3).

Article 10 – Transmission

La transmission culturelle et traditionnelle du Tai Chi Chuan style Wu et du Kung-fu, est faite par l’assistant pédagogique, garant de la lignée et de la cohérence du style.

Le rôle du RT est distinct ;

  • Il porte sur la conformité pédagogique et sécuritaire, sans intervenir dans la transmission traditionnelle.
  • Les futurs instructeurs sont désignés par l’assistant pédagogiques
  • Avisés par le RT

Toute évolution pédagogique ou technique liée au style doit être validée par l’assistant pédagogique.

Article 11 – Protocole de supervision

Le protocole de supervision encadre la relation entre le RT et l’assistant.

Il précise :

  • les modalités de communication
  • les validations pédagogiques
  • les visites du RT
  • la gestion des incidents
  • la traçabilité (registre de supervision)

Ce protocole est annexé au présent Règlement Intérieur (Annexe 4).

Article 12 – Programme technique

Le programme technique de l’association Hon Hap Kune et Tai Chi Chuan Style Wu est défini de manière globale et stable par le Responsable Technique, en cohérence avec les principes transmis par l’assistant pédagogique.

Cette transmission reste traditionnelle et permet une transmission fidèle à son origine, selon les valeurs de la lignée pour le Tai Chi Chuan style Wu, ainsi que pour le Kung-fu et Danse de lions.

Ce programme comprend :

  • Les fondamentaux (postures, déplacements, coordination)
  • Les techniques de base,
  • Les enchaînements et formes, avec ou sans armes
  • les applications martiales adaptées au niveau des élèves
  • Le travail à deux en condition sécurisée
  • Les principes et les valeurs du style.

L’assistant et les instructeurs pédagogiques disposent d’une autonomie pédagogique pour adapter les exercices, les progressions.

Le RT pourra chaque année définir un axe prioritaire d’apprentissage sans avoir à modifier le programme technique global.

Article 13 – Documents annexés

Sont annexés au présent Règlement Intérieur :

  • Annexe 1 : Fiche de fonction du Responsable Technique
  • Annexe 2 : Fiche de fonction de l’Assistant Pédagogique
  • Annexe 3 : Fiche de fonction de l’Instructeur Fédéral (DIF ou équivalent)
  • Annexe 4 : Protocole de supervision
  • Annexe 5: Registre de supervision